TOS Smart Indonesia

Sistem HR yang terasa milik perusahaan Anda

Logo, warna, dan nama perusahaan Anda dipakai sampai ke ikon di layar utama HP karyawan. Fitur yang tidak Anda butuhkan tinggal dimatikan, sementara absensi, cuti, dan payroll Indonesia sudah siap di dalamnya.

Dashboard TSI HRIS: kehadiran, pengajuan, dan slip gaji dalam satu layar

Kenapa sistem HR sering berakhir di Excel lagi

01

Rekap absensi dari tiga tempat

Mesin fingerprint, grup WhatsApp, dan Excel. Angkanya tidak pernah sama dan ketahuannya pas gajian.

02

Sistemnya kaku, Anda yang menyesuaikan

Jenis pengajuan, alur persetujuan, dan komponen gaji sudah dipatok vendor. Kebiasaan perusahaan Anda yang harus mengalah.

03

Layar karyawan bermerek orang lain

Tiap pagi karyawan membuka aplikasi berlogo vendor. Rasanya menumpang, bukan memakai sistem perusahaan sendiri.

Apa itu TSI HRIS?

TSI HRIS adalah sistem HR dan payroll untuk perusahaan di Indonesia yang bisa disesuaikan dengan identitas dan cara kerja tiap perusahaan. Logo, warna, nama aplikasi, sampai ikon yang terpasang di layar utama HP karyawan mengikuti merek Anda. Fitur seperti reimbursement, kasbon, pinjaman, lembur, dan slip gaji dinyalakan atau dimatikan sendiri per perusahaan, sementara absensi, cuti, dan pengajuan selalu tersedia. Karyawan mencatat kehadiran, mengajukan cuti dan lembur, lalu membuka slip gajinya sendiri lewat browser HP tanpa perlu install aplikasi. Atasan menyetujui pengajuan tim dari halaman yang sama. Tim HR menjalankan payroll dengan perhitungan PPh 21 TER, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, upah lembur, THR, serta Tapera yang tarifnya tersimpan sebagai data dan bisa Anda ubah sendiri. TSI HRIS berjalan sebagai sistem yang berdiri sendiri, dan bisa disambungkan ke ERP TSI kalau nanti Anda butuh jurnal gaji langsung masuk ke pembukuan.

TAMPILAN ANDA

Logo Anda, warna Anda, nama Anda

Karyawan tidak sedang membuka aplikasi vendor. Yang mereka lihat tiap pagi adalah sistem perusahaan Anda sendiri.

  • Satu warna utama menentukan seluruh tampilan, dari header sampai tombol dan penanda status, tanpa perlu diatur satu per satu
  • Logo dan favicon perusahaan Anda menggantikan merek bawaan di header dan di tab browser
  • Nama aplikasinya Anda tentukan sendiri, muncul di judul tab dan di dalam sistem
  • Saat karyawan memasang ke layar utama HP, yang muncul ikon dan nama perusahaan Anda
  • Warna dimuat sebelum halaman tampil, jadi karyawan tidak pernah melihat kedipan warna bawaan

Branding diatur per perusahaan dan bisa dimatikan kalau Anda lebih suka tampilan bawaan.

Coba ganti warnanya
MJPT Maju Jaya
Beranda
Absensi
Cuti
Lembur
Pengajuan
Slip Gaji

Kehadiran Tim

42Hadir
3Telat
2Cuti
Sari WulandariCuti tahunan, 2 hari
Rudi HartonoLembur, 3 jam
Setujui
MJMaju JayaDi layar utama HP
FITUR

Semua yang dipegang HR, dalam satu sistem

Dipakai karyawan tiap hari, dipakai HR tiap akhir bulan.

Absensi & Shift

Absen dari HP dengan foto dan titik lokasi, atau tarik data dari mesin fingerprint yang sudah ada. Jadwal shift dan hari libur ikut terpakai otomatis.

Cuti & Pengajuan

Cuti, izin, sakit, sampai perjalanan dinas. Jenis pengajuan Anda atur sendiri, dan persetujuannya mengikuti atasan masing masing.

Lembur

Karyawan mengajukan jam lembur, atasan menyetujui, upahnya dihitung mengikuti PP 35/2021 dan langsung masuk ke slip gaji bulan itu.

Payroll Indonesia

PPh 21 TER bulanan, rekonsiliasi Desember, BPJS lima program, PTKP, Tapera, dan THR. Tarifnya berlaku per tanggal, jadi aturan baru tidak merusak perhitungan tahun lalu.

Slip Gaji Digital

Karyawan membuka slip gajinya sendiri kapan saja, termasuk slip bulan bulan sebelumnya. HR berhenti jadi tukang cetak.

Klaim, Kasbon & Pinjaman

Reimbursement, kasbon, dan pinjaman karyawan lewat alur persetujuan yang sama. Cicilan pinjaman memotong gaji sendiri tiap bulan.

Semua ini dibuka karyawan dari browser HP, tanpa install aplikasi dan tanpa password baru yang harus dihafal.

FLEKSIBEL

Menyesuaikan cara kerja Anda, bukan sebaliknya

Yang tidak dipakai bisa dimatikan. Yang dipakai bisa diatur mengikuti kebiasaan perusahaan Anda, tanpa menunggu antrean pengembangan.

Fitur Bisa Dimatikan

Reimbursement, kasbon, pinjaman, lembur, catatan harian, sampai slip gaji dinyalakan per perusahaan. Yang dimatikan hilang dari menu, bukan sekadar disembunyikan.

Jenis Pengajuan Sendiri

Izin, sakit, perjalanan dinas, atau jenis lain yang khas di tempat Anda, ditambahkan sendiri tanpa perlu minta ke kami.

Alur Persetujuan Anda

Pengajuan mengalir ke atasan masing masing mengikuti struktur organisasi yang Anda susun, bukan menumpuk di satu kotak masuk bersama.

Hak Akses per Peran

Siapa boleh menjalankan payroll dan siapa boleh menyetujui diatur terpisah, jadi angka gaji tidak ikut terbuka ke semua manajer.

Struktur Gaji Anda

Komponen gaji, tunjangan, dan potongan disusun mengikuti kebijakan perusahaan, termasuk komponen yang tidak standar.

Tarif Bisa Anda Ubah

Tabel BPJS, TER, dan PTKP tersimpan sebagai data yang berlaku per tanggal. Aturan baru tinggal diisi, sistemnya tidak perlu diprogram ulang.

Butuh alur yang belum ada di daftar ini? Sampaikan saat demo, kami cek dulu apakah cukup diatur dari pengaturan atau memang perlu penyesuaian.

ABSENSI

Absen dari HP, tanpa titip absen

Absen lewat HP gampang dicurangi kalau sistemnya asal terima. Di TSI HRIS ada empat lapis yang saling mengunci, dan tiap lapisnya Anda atur sendiri per lokasi kerja.

  • QR ditempel di lokasi kerja dan ditandatangani secara digital, bukan QR biasa yang tinggal difoto lalu dikirim ke teman
  • Kode QR bisa dicabut kapan saja kalau ada yang beredar, cukup naikkan versinya dari sisi HR
  • Selfie absen distempel waktu di server, bukan di HP, jadi jam di layar tidak bisa diakali
  • Titik lokasi dicek diam diam terhadap radius kantor, dan satu perusahaan boleh punya banyak lokasi resmi
  • Punya mesin fingerprint yang masih bagus? Datanya tetap bisa diimpor dan digabung dengan absen HP

Absensi berbasis QR bersifat opsional dan diaktifkan per lokasi kerja.

Absen dengan selfie dan lokasi terverifikasi di HP karyawan
REGULASI

Aturan Indonesia sudah ada di dalam

Bukan template luar negeri yang dipaksa muat. Dan seperti bagian lain di sistem ini, angkanya tetap Anda yang pegang.

PPh 21 TERBulanan sampai rekonsiliasi Desember
BPJSJHT, JP, JKK, JKM, dan Kesehatan
PP 35/2021Pengali upah lembur
PP 36/2021THR dengan dasar upah yang sama
TaperaIuran perusahaan dan pekerja
PTKPStatus pajak per karyawan

Tarif, tabel TER, dan PTKP berlaku per tanggal. Aturan baru dipakai mulai periode yang Anda tentukan, sementara slip gaji periode lama tetap memakai tarif lamanya.

KENAPA TSI HRIS?

Bukan sistem yang Anda tumpangi

Tampil sebagai sistem Anda

Logo, warna, nama aplikasi, sampai ikon di layar utama HP karyawan mengikuti merek perusahaan Anda, bukan merek kami.

Diatur sendiri, tanpa antre

Fitur, jenis pengajuan, alur persetujuan, dan tarif Anda ubah dari dalam sistem tanpa menunggu jadwal rilis kami.

Karyawan cukup pakai browser

Tidak ada aplikasi yang harus di-install dan di-update. Buka alamatnya, bisa dipasang ke layar utama HP kalau mau.

Didampingi sampai gajian pertama

Kami bantu import data karyawan, susun struktur gaji, dan menemani payroll pertama sampai angkanya cocok.

Karyawan mengakses absensi, cuti, dan slip gaji TSI HRIS
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisa. Logo, favicon, dan nama aplikasi diganti mengikuti identitas perusahaan Anda. Untuk warna, Anda cukup menentukan satu warna utama, dan seluruh tampilan mulai dari header sampai tombol dan penanda status ikut menyesuaikan. Saat karyawan memasang halamannya ke layar utama HP, ikon dan namanya juga memakai merek perusahaan Anda.

Reimbursement, kasbon, pinjaman, lembur, catatan harian, slip gaji, laporan absensi, direktori karyawan, dan modul payroll dinyalakan per perusahaan dari pengaturan. Absensi, riwayat absensi, jadwal, cuti, dan rekap pengajuan selalu aktif karena menjadi kerangka sistemnya. Fitur yang dimatikan hilang dari menu sidebar, menu di HP, dan pencarian, jadi karyawan tidak melihat pintu yang tidak bisa dibuka.

Bisa. TSI HRIS berjalan sebagai sistem sendiri dan tidak menuntut Anda mengganti software akuntansi yang sekarang. Kalau nanti Anda pakai ERP TSI, jurnal gaji bisa disambungkan supaya langsung masuk ke pembukuan.

Tidak. Karyawan cukup membuka satu alamat di browser HP. Halamannya bisa dipasang ke layar utama supaya terasa seperti aplikasi, tapi itu opsional.

Tidak. Angka angka itu tersimpan sebagai data yang bisa Anda ubah sendiri, dan berlaku per tanggal. Artinya tarif baru dipakai mulai periode yang Anda tentukan, sementara slip gaji periode lama tetap memakai tarif lamanya.

Pemotongan bulanan memakai tarif efektif rata rata (TER) sesuai status PTKP karyawan, lalu didudukkan ulang di masa Desember. Untuk komponen yang dikenakan final, tersedia perhitungan PPh 21 Final. Tunjangan pajak metode gross up juga didukung.

Tetap terpakai. Data absensi dari mesin bisa diimpor dan digabung dengan absen dari HP, jadi Anda tidak perlu memilih salah satu.

Ada empat lapis: QR di lokasi kerja yang ditandatangani secara digital dan bisa dicabut kapan saja, selfie yang stempel waktunya ditempel di server, pengecekan titik lokasi terhadap radius kantor, dan dukungan banyak lokasi resmi untuk perusahaan yang punya beberapa cabang.

Untuk absensi, cuti, dan pengajuan, umumnya 1 sampai 2 minggu. Kalau payroll ikut dijalankan, tambahkan waktu untuk menyusun struktur gaji dan memverifikasi tarif BPJS serta PPh 21 sampai hasilnya cocok dengan perhitungan Anda sekarang.

Lihat langsung dengan data karyawan Anda

Demo 30 menit. Kami pakai contoh struktur gaji dan jadwal shift Anda, bukan data karangan. Kalau setelah itu tidak cocok, tidak apa apa.

Tinggalkan kontak Anda

Tim kami akan menghubungi Anda lewat WhatsApp di jam kerja.